STILOW – SECRÉTARIAT EXTERNALISE

Votre assistante indépendante vous propose de l’assistance administrative en gestion d’entreprise, en ressources humaines, en recrutement et formation

Vous avez des pénalités de retard suite à l’envoi tardif de vos déclarations de TVA ?

Par manque de temps vous ne pouvez pas relancer vos clients concernant vos factures impayées et votre trésorerie en est impactée ?

L’expert-comptable vous relance régulièrement pour obtenir vos éléments comptables mais vous êtes débordés par votre activité et vous ne pouvez le faire en temps et en heure ?

Votre secrétaire administrative est absente et le retard administratif s’accumule ?

Votre assistante de gestion indépendante est là pour vous épauler !

STILOW – Secrétariat Externalisé est certainement la solution qu’il vous faut !

En effet, vous souhaitez que votre entreprise soit reconnue par vos collaborateurs et vos partenaires extérieurs comme une entreprise sérieuse et réactive. Mais l’excellente réputation de votre société passe indéniablement par une bonne gestion administrative de votre entreprise. Surtout ne laissez plus le retard administratif s’accumuler et ternir votre image ! 

Je vous accompagne et vous apporte des solutions sur mesure pour répondre au mieux à vos besoins. J’interviens à distance ou sur site, de façon ponctuelle ou régulière. Bien entendu, je vous propose différents types de prestations administratives variées et complémentaires :

Tout d’abord de l’assistance administrative en gestion d’entreprise (QUADRATUS et CIEL) :

 

  • Lettrage et justification des comptes clients et fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Déclaration de TVA
  • Contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs, des cotisations sociales, des salaires, etc…
  • Préparation de tous les documents comptables pour votre expert-comptable
  • Rédaction des devis, contrats commerciaux
  • Saisie des bons de commandes
  • Facturation
  • Gestion des relances clients

Ensuite de l’assistance administrative en ressources humaines :

  • Transmission des éléments de paie à votre cabinet comptable, contrôle des fiches de paie, etc…
  • Gestion des CP, RTT, arrêts maladies (attestation de salaire à destination de la CPAM)
  • Contrôle et mise en paiement des notes de frais
  • Gestion des tickets restaurant, des visites médicales obligatoires, des élections du personnel, de l‘intéressement, de l’actionnariat, etc…

 

Puis de l’assistance administrative en recrutement et formation :

  • Mise en place des campagnes de recrutement (presse, internet, forums et organisation de journées de recrutement)
  • Sélection des candidatures, entretien individuel avec les candidats, etc…
  • Gestion du dossier d’embauche du candidat (contrat de travail, mutuelle, prévoyance, DPAE, visite médicale, etc…)
  • Traitement des demandes de formation du personnel (inscription, demande de prise en charge auprès de l’OPCA, etc…)
  • Gestion des dossiers des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, etc…

 

Bien sûr, cette liste est non exhaustive. Si votre besoin ne figure pas dans la liste ci-dessus, je vous invite à me contacter afin d’étudier ensemble une solution sur mesure répondant à votre besoin.

UNE QUESTION, UN NOUVEAU PROJET ?

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Surtout n’oubliez pas que l’exercice de la comptabilité est réglementé cf : Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 article 20 alinéa 2 et article 2. De ce fait, je travaille en toute transparence et en étroite collaboration avec votre expert-comptable.