{"id":478,"date":"2017-06-15T17:29:02","date_gmt":"2017-06-15T15:29:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.stilow.fr\/?p=478"},"modified":"2019-12-17T17:47:20","modified_gmt":"2019-12-17T16:47:20","slug":"assistante-absente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stilow.fr\/index.php\/2017\/06\/15\/assistante-absente\/","title":{"rendered":"COMMENT GERER L&rsquo;ABSENCE DE VOTRE ASSISTANTE ?"},"content":{"rendered":"<div style=\"padding-bottom:20px; padding-top:10px;\" class=\"hupso-share-buttons\"><!-- Hupso Share Buttons - https:\/\/www.hupso.com\/share\/ --><a class=\"hupso_toolbar\" href=\"https:\/\/www.hupso.com\/share\/\"><img src=\"https:\/\/static.hupso.com\/share\/buttons\/lang\/fr\/share-medium.png\" style=\"border:0px; padding-top: 5px; float:left;\" alt=\"Share Button\"\/><\/a><script type=\"text\/javascript\">var hupso_services_t=new Array(\"Twitter\",\"Facebook\",\"Google Plus\",\"Linkedin\");var hupso_background_t=\"#EAF4FF\";var hupso_border_t=\"#66CCFF\";var hupso_toolbar_size_t=\"medium\";var hupso_image_folder_url = \"\";var hupso_url_t=\"\";var hupso_title_t=\"COMMENT%20GERER%20L%27ABSENCE%20DE%20VOTRE%20ASSISTANTE%20%3F\";<\/script><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/static.hupso.com\/share\/js\/share_toolbar.js\"><\/script><!-- Hupso Share Buttons --><\/div><p>[et_pb_section admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb]<br \/>\n\t\t[et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb]<br \/>\n\t\t\t[et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime;][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb]<span style=\"color: #000000;\">Lorsque votre <strong>assistante<\/strong> est absente, c&rsquo;est toujours compliqu\u00e9 de s&rsquo;organiser diff\u00e9remment. Faut-il la remplacer temporairement ou pas ?<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #7ac6b6;\">\u00a0<\/span><span style=\"color: #7ac6b6;\">Vos priorit\u00e9s :<\/span><\/h3>\n<h4 style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #7ac6b6;\"><strong>\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\">Garantir le bon fonctionnement de votre secr\u00e9tariat<\/span><\/strong><\/span><\/h4>\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">En effet, vous ne pouvez pas vous permettre d&rsquo;avoir du retard dans votre <strong>facturation<\/strong>, dans les r\u00e8glements de vos factures fournisseurs, dans le <strong>paiement<\/strong> de vos charges, dans la pr\u00e9paration et les virements des <strong>salaires<\/strong> de vos collaborateurs&#8230; Sans oublier les p\u00e9nalit\u00e9s de retard qui s&rsquo;appliquent lorsque le paiement des charges et de la <strong>TVA<\/strong> ne se font pas dans les d\u00e9lais impartis, etc&#8230;<\/span><\/p>\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">Pour vous, la priorit\u00e9 c&rsquo;est avant tout, d&rsquo;assurer le bon fonctionnement de votre secr\u00e9tariat pendant l&rsquo;absence de votre assistante.<\/span><\/p>\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">Vous avez certainement pens\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer vous m\u00eame le\u00a0<strong>secr\u00e9tariat<\/strong>, mais impossible pour vous d&rsquo;\u00eatre en rendez-vous ext\u00e9rieur tout en g\u00e9rant\u00a0en parall\u00e8le les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et les urgences administratives.<\/span><\/p>\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">Beaucoup d&rsquo;entreprises transf\u00e8rent le poste de la salari\u00e9e absente sur l&rsquo;une de ses coll\u00e8gues. Est-ce vraiment la bonne solution ?<\/span><\/p>\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">G\u00e9rer deux postes \u00e0 la fois est une situation qui ne permet pas d\u2019obtenir un travail de qualit\u00e9 (les t\u00e2ches sont effectu\u00e9es de fa\u00e7on trop rapide et peuvent engendrer des erreurs\u2026), malgr\u00e9 toute la bonne volont\u00e9 de sa coll\u00e8gue.<\/span><\/p>\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><strong><span style=\"color: #7ac6b6;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">L&rsquo;image et la r\u00e9putation de votre soci\u00e9t\u00e9<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Etre reconnue comme une entreprise conciliante et attentive au bien-\u00eatre de ses salari\u00e9s est indispensable de nos jours.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">De plus en plus de <strong>dirigeants<\/strong> d&rsquo;entreprise placent le bien-\u00eatre des salari\u00e9s au c\u0153ur de leur r\u00e9ussite.\u00a0Faites de votre entreprise un lieu o\u00f9 il fait bon travailler ! L\u2019image de votre soci\u00e9t\u00e9 n\u2019en sera que meilleure\u00a0!<\/span><\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\"><\/h1>\n<h1 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #7ac6b6; font-size: 18pt;\">Une assistante de gestion\u00a0ind\u00e9pendante :\u00a0une solution qui n&rsquo;a que des avantages !<\/span><\/h1>\n<p><span style=\"color: #000000;\">En effet, c&rsquo;est une solution souple et flexible. Une <strong>assistante administrative ind\u00e9pendante<\/strong> se rendra disponible tr\u00e8s rapidement. Elle pourra intervenir sur site ou \u00e0 distance en fonction de vos besoins.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">D&rsquo;autre part, le processus pour utiliser les services d&rsquo;une <strong>assistante freelance<\/strong> est tr\u00e8s rapide, contrairement \u00e0 une campagne de recrutement classique (mise en ligne de l&rsquo;annonce, attente des r\u00e9ponses, s\u00e9lection des CV, entretiens, etc&#8230;), dont le processus est beaucoup plus long.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">De votre c\u00f4t\u00e9, aucune formalit\u00e9 administrative li\u00e9e \u00e0 l\u2019embauche d\u2019un salari\u00e9 (pas de contrat de travail, pas de charges \u00e0 payer, de visite m\u00e9dicale \u00e0 faire passer, etc\u2026).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Vous n&rsquo;avez qu&rsquo;un contrat de prestation ou un devis \u00e0 signer, c&rsquo;est tout ! C&rsquo;est vous qui d\u00e9cidez de la dur\u00e9e du contrat.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Vous permettrez \u00e0\u00a0votre assistante de revenir travailler de fa\u00e7on sereine apr\u00e8s son absence ou ses cong\u00e9s, puisqu&rsquo;il n&rsquo;y aura pas d&rsquo;urgences administratives \u00e0 g\u00e9rer\u2026.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">En faisant appel aux services d&rsquo;une<strong> assistante de gestion ind\u00e9pendante<\/strong>, vous soulagerez l&rsquo;une de ses coll\u00e8gues et votre assistante appr\u00e9ciera l\u2019effort consenti par votre entreprise pour son remplacement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Les cong\u00e9s d&rsquo;\u00e9t\u00e9 arrivent \u00e0 grands pas&#8230; il est temps d&rsquo;anticiper l&rsquo;absence de\u00a0votre assistante ! N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter <a href=\"http:\/\/www.stilow.fr\/index.php\/assistante-independante\/\"><strong>STILOW<\/strong>\u00a0<\/a>pour vos besoins de remplacement administratif.<\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column]<br \/>\n\t\t[\/et_pb_row]<br \/>\n\t[\/et_pb_section]<\/p>\n<div style=\"padding-bottom:20px; padding-top:10px;\" class=\"hupso-share-buttons\"><!-- Hupso Share Buttons - https:\/\/www.hupso.com\/share\/ --><a class=\"hupso_toolbar\" href=\"https:\/\/www.hupso.com\/share\/\"><img src=\"https:\/\/static.hupso.com\/share\/buttons\/lang\/fr\/share-medium.png\" style=\"border:0px; padding-top: 5px; float:left;\" alt=\"Share Button\"\/><\/a><script type=\"text\/javascript\">var hupso_services_t=new Array(\"Twitter\",\"Facebook\",\"Google Plus\",\"Linkedin\");var hupso_background_t=\"#EAF4FF\";var hupso_border_t=\"#66CCFF\";var hupso_toolbar_size_t=\"medium\";var hupso_image_folder_url = \"\";var hupso_url_t=\"\";var hupso_title_t=\"COMMENT%20GERER%20L%27ABSENCE%20DE%20VOTRE%20ASSISTANTE%20%3F\";<\/script><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/static.hupso.com\/share\/js\/share_toolbar.js\"><\/script><!-- Hupso Share Buttons --><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[et_pb_section admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb] [et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb] [et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime;][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb]Lorsque votre assistante est absente, c&rsquo;est toujours compliqu\u00e9 de s&rsquo;organiser diff\u00e9remment. Faut-il la remplacer temporairement ou pas ? \u00a0Vos priorit\u00e9s : \u00a0Garantir le bon fonctionnement de votre secr\u00e9tariat En effet, vous ne pouvez pas vous permettre d&rsquo;avoir du retard dans votre facturation, dans les r\u00e8glements de vos factures fournisseurs, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":480,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<span style=\"color: #000000;\">Lorsque votre <strong>assistante<\/strong> est absente, c'est toujours compliqu\u00e9 de s'organiser diff\u00e9remment. Faut-il la remplacer temporairement ou pas ?<\/span>\r\n<h3><span style=\"color: #7ac6b6;\">\u00a0<\/span><span style=\"color: #7ac6b6;\">Vos priorit\u00e9s :<\/span><\/h3>\r\n<h4 style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #7ac6b6;\"><strong>\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\">Garantir le bon fonctionnement de votre secr\u00e9tariat<\/span><\/strong><\/span><\/h4>\r\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">En effet, vous ne pouvez pas vous permettre d'avoir du retard dans votre <strong>facturation<\/strong>, dans les r\u00e8glements de vos factures fournisseurs, dans le <strong>paiement<\/strong> de vos charges, dans la pr\u00e9paration et les virements des <strong>salaires<\/strong> de vos collaborateurs... Sans oublier les p\u00e9nalit\u00e9s de retard qui s'appliquent lorsque le paiement des charges et de la <strong>TVA<\/strong> ne se font pas dans les d\u00e9lais impartis, etc...<\/span><\/p>\r\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">Pour vous, la priorit\u00e9 c'est avant tout, d'assurer le bon fonctionnement de votre secr\u00e9tariat pendant l'absence de votre assistante.<\/span><\/p>\r\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">Vous avez certainement pens\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer vous m\u00eame le\u00a0<strong>secr\u00e9tariat<\/strong>, mais impossible pour vous d'\u00eatre en rendez-vous ext\u00e9rieur tout en g\u00e9rant\u00a0en parall\u00e8le les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et les urgences administratives.<\/span><\/p>\r\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">Beaucoup d'entreprises transf\u00e8rent le poste de la salari\u00e9e absente sur l'une de ses coll\u00e8gues. Est-ce vraiment la bonne solution ?<\/span><\/p>\r\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><span style=\"color: #000000;\">G\u00e9rer deux postes \u00e0 la fois est une situation qui ne permet pas d\u2019obtenir un travail de qualit\u00e9 (les t\u00e2ches sont effectu\u00e9es de fa\u00e7on trop rapide et peuvent engendrer des erreurs\u2026), malgr\u00e9 toute la bonne volont\u00e9 de sa coll\u00e8gue.<\/span><\/p>\r\n<p style=\"font-size: 14.3999996185303px; line-height: 21.6000003814697px;\"><strong><span style=\"color: #7ac6b6;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">L'image et la r\u00e9putation de votre soci\u00e9t\u00e9<\/span><\/span><\/strong><\/p>\r\n<span style=\"color: #000000;\">Etre reconnue comme une entreprise conciliante et attentive au bien-\u00eatre de ses salari\u00e9s est indispensable de nos jours.<\/span>\r\n\r\n<span style=\"color: #000000;\">De plus en plus de <strong>dirigeants<\/strong> d'entreprise placent le bien-\u00eatre des salari\u00e9s au c\u0153ur de leur r\u00e9ussite.\u00a0Faites de votre entreprise un lieu o\u00f9 il fait bon travailler ! L\u2019image de votre soci\u00e9t\u00e9 n\u2019en sera que meilleure\u00a0!<\/span>\r\n<h1 style=\"text-align: center;\"><\/h1>\r\n<h1 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #7ac6b6; font-size: 18pt;\">Une assistante de gestion\u00a0ind\u00e9pendante :\u00a0une solution qui n'a que des avantages !<\/span><\/h1>\r\n<span style=\"color: #000000;\">En effet, c'est une solution souple et flexible. Une <strong>assistante administrative ind\u00e9pendante<\/strong> se rendra disponible tr\u00e8s rapidement. Elle pourra intervenir sur site ou \u00e0 distance en fonction de vos besoins.<\/span>\r\n\r\n<span style=\"color: #000000;\">D'autre part, le processus pour utiliser les services d'une <strong>assistante freelance<\/strong> est tr\u00e8s rapide, contrairement \u00e0 une campagne de recrutement classique (mise en ligne de l'annonce, attente des r\u00e9ponses, s\u00e9lection des CV, entretiens, etc...), dont le processus est beaucoup plus long.<\/span>\r\n\r\n<span style=\"color: #000000;\">De votre c\u00f4t\u00e9, aucune formalit\u00e9 administrative li\u00e9e \u00e0 l\u2019embauche d\u2019un salari\u00e9 (pas de contrat de travail, pas de charges \u00e0 payer, de visite m\u00e9dicale \u00e0 faire passer, etc\u2026).<\/span>\r\n\r\n<span style=\"color: #000000;\">Vous n'avez qu'un contrat de prestation ou un devis \u00e0 signer, c'est tout ! C'est vous qui d\u00e9cidez de la dur\u00e9e du contrat.<\/span>\r\n\r\n<span style=\"color: #000000;\">Vous permettrez \u00e0\u00a0votre assistante de revenir travailler de fa\u00e7on sereine apr\u00e8s son absence ou ses cong\u00e9s, puisqu'il n'y aura pas d'urgences administratives \u00e0 g\u00e9rer\u2026.<\/span>\r\n\r\n<span style=\"color: #000000;\">En faisant appel aux services d'une<strong> assistante de gestion ind\u00e9pendante<\/strong>, vous soulagerez l'une de ses coll\u00e8gues et votre assistante appr\u00e9ciera l\u2019effort consenti par votre entreprise pour son remplacement.<\/span>\r\n\r\n<span style=\"color: #000000;\">Les cong\u00e9s d'\u00e9t\u00e9 arrivent \u00e0 grands pas... il est temps d'anticiper l'absence de\u00a0votre assistante ! 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